合同编号：JK-MJ-2026-001 签订地点:___ 签订日期:年月___日
甲方(委托方):安徽今宽新材料科技有限公司 统一社会信用代码:____ 法定代表人:__ 地址:安徽省合肥市____ 联系人:__ 联系电话:______
乙方(开发方):铭见(上海)智能科技有限公司 统一社会信用代码:____ 法定代表人:__ 地址:上海市____ 联系人:__ 联系电话:______
鉴于甲方因业务发展需要,拟委托乙方为其定制开发铜材行业进销存管理系统,乙方具备相应的技术能力和行业经验,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合同条款,以资共同遵守。
除非本合同另有约定,以下术语在本合同中的含义如下:
1.1 系统:指本合同项下乙方为甲方定制开发的"今宽进销存管理系统",包括但不限于软件程序、相关文档、操作手册等。
1.2 功能模块:指系统中实现特定业务功能的组成部分,包括订单管理、委外订单管理、库存管理、分切加工管理、铜牌(铜排)处理、磅差管理、二维码溯源、经营报表及数据分析等。
1.3 验收:指甲方按照本合同约定的验收标准对系统功能进行测试和确认,确认结果满足约定要求的法律事实。
1.4 交付物:指乙方按合同约定向甲方交付的全部成果,包括可运行的线上系统、操作手册、管理员手册、技术文档等。
1.5 维保期:指系统整体验收通过后,乙方为甲方提供免费技术维护和售后服务的期间。
1.6 工作日:指中国法定工作日(周一至周五,不含法定节假日)。
2.1 本合同项下的项目为安徽今宽新材料科技有限公司进销存管理系统定制开发,项目范围包括系统设计、开发、测试、部署、培训、维保等全部服务。
2.2 本项目作为整体交付,系统功能包含以下全部模块(统称"本项目"):
| 模块 | 说明 |
|---|---|
| AI 订单识别 | ✅ 已交付,直接复用 |
| 订单管理 + 委外订单管理 | 全部包含在本次合同范围内 |
| 库存管理 + 基础报表 | 全部包含在本次合同范围内 |
| 分切加工 + 出库全流程 + 铜牌/磅差/多订单分切 | 全部包含在本次合同范围内 |
| 二维码全链路溯源(对接现有标签系统) | 全部包含在本次合同范围内 |
| 经营报表 + 数据分析 | 全部包含在本次合同范围内 |
2.3 上述全部模块的详细功能需求、技术规格、验收标准等内容,以《今宽进销存系统-需求方案-v4.0》(以下简称"《需求方案》")为准,该《需求方案》作为本合同附件一,与本合同具有同等法律效力。
2.4 项目总价:本合同价格为项目总价,包含上述全部模块的开发、部署、培训及相关服务。乙方不得以合约为由另行收取其他费用,但经双方书面确认的新增需求或需求变更除外。
2.5 需求变更机制:甲方在项目实施过程中或系统上线后提出的新增功能需求或已确认需求的变更,乙方将评估其性质和影响后,按以下原则处理:
上述两类情形的具体界定,由双方本着合作共赢的原则协商确定。乙方承诺对甲方提出的合理优化需求积极响应,甲方理解实质性新功能开发需另行计费。
本合同总金额为人民币 玖万陆仟捌佰元整(¥96,800.00)(大写:人民币玖万陆仟捌佰元整)。
该价格为含税价格,包含但不限于系统设计、开发、测试、部署、培训、文档编制、首年维保等服务所需的全部费用,涵盖 AI 订单识别、订单管理、委外订单管理、库存管理、分切加工管理、铜牌特殊处理、磅差管理、二维码溯源、经营报表及数据分析等全部功能模块。具体价格明细以《今宽项目-进销存系统报价方案-v4.1》(以下简称"《报价方案》")为准,该《报价方案》作为本合同附件二,与本合同具有同等法律效力。
双方同意按照以下节点和比例支付合同款项:
| 付款节点 | 支付比例 | 金额 | 付款条件 |
|---|---|---|---|
| 第一笔:签约款 | 40% | ¥38,720.00 | 本合同签订之日起 5 个工作日内,甲方向乙方支付 |
| 第二笔:中期款 | 30% | ¥29,040.00 | 系统核心功能(订单管理、库存管理、分切加工)完成内部联调测试通过,经甲方书面确认后 5 个工作日内支付 |
| 第三笔:验收款 | 30% | ¥29,040.00 | 系统全部功能通过最终验收,双方签署《项目验收报告》后 5 个工作日内支付 |
合计:¥96,800.00(人民币玖万陆仟捌佰元整)
3.2.1 签约款说明:首笔付款对应项目全部模块的启动。因本项目为整体交付,不设分阶段取消机制。如甲方在项目过程中决定终止合作,乙方已完成的工作量按实际进度折算费用,甲方支付对应费用后剩余部分返还。
3.2.2 中期款说明:核心功能联调测试通过是指订单管理、库存管理和分切加工三大核心模块在测试环境中完成全链路联调,能够模拟从订单录入到出库发货的完整业务流程,且《需求方案》中对应主要验收项经甲方确认达标。
3.2.3 逾期付款暂停权:甲方未按合同约定时间足额支付任一期款项,逾期超过 15 个工作日的,乙方有权书面通知甲方暂停后续所有开发工作,暂停期间工期相应顺延,且不承担因此产生的任何延期责任。甲方在付清逾期款项后,乙方恢复开发工作,恢复后的交付期限按暂停天数等额顺延。
乙方应在每次收款前向甲方开具等额合法有效的增值税专用发票,甲方在收到发票后安排付款。如乙方迟延开具发票,甲方的付款期限相应顺延。
乙方收款账户信息:
4.1 本合同项下系统的开发周期预计为 28 至 32 周(约 7 至 8 个月),自本合同签订且甲方支付首笔签约款之日起计算。
4.2 系统开发工期预计为 28 至 32 周(约 7 至 8 个月),包含全部功能模块的研发、测试和部署(P0 AI 订单识别模块已交付,直接复用,不占用工期)。
4.3 工期顺延:如因以下原因导致工期延迟,交付周期相应顺延:
4.4 提前交付:乙方可根据实际开发进度提前交付系统,甲方应按约定配合验收。
5.1.1 系统采用云端部署模式,乙方负责提供和维护服务器运行环境。
5.1.2 系统基于浏览器访问,无需安装客户端软件,支持 PC 端和移动端使用。
5.2.1 乙方以提供线上系统访问地址的方式向甲方交付系统。
5.2.2 每阶段开发完成后,乙方将系统部署至正式环境,通知甲方进行验收测试。
乙方完成本合同项下全部开发工作后,应向甲方交付以下成果:
| 序号 | 交付物 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 可运行的线上系统 | 通过浏览器访问的生产环境系统 |
| 2 | 操作手册(图文版) | 含每个功能的操作步骤截图 |
| 3 | 管理员手册 | 账号管理、权限配置指南 |
| 4 | 质保书/送货单模板 | PDF 格式的设计文件 |
系统验收以《需求方案》中约定的验收标准为依据。验收不通过的,乙方应在合理期限内修复后重新提交验收,直至通过为止。
6.2.1 乙方完成开发工作后,应书面向甲方提交验收申请。
6.2.2 甲方应在收到验收申请之日起 10 个工作日 内完成测试验收。
6.2.3 甲方在验收测试中发现问题,应一次性或分批次集中以书面形式(含邮件)向乙方提供问题清单。乙方应在收到问题清单之日起 7 个工作日内完成修复,并重新提交验收。
6.2.4 甲方在收到乙方修复后的版本后,应在 5 个工作日 内完成复测。若甲方超过 5 个工作日未提出书面异议的,视为该轮复测通过。
6.2.5 验收合格的,双方签署《项目验收报告》。
甲方在以下任一情形下,视为验收通过:
系统全部功能验收通过后,双方签署《项目验收报告》,确认系统整体验收合格。
7.1.1 乙方为本合同项下甲方定制开发的进销存管理系统(含已交付的源代码、目标代码、技术文档),其知识产权(包括但不限于著作权)归甲乙双方共同所有,双方均为该系统的共同著作权人。
7.1.2 乙方应在全部验收通过后,向甲方交付系统的完整源代码(含部署环境和依赖说明),甲方获得该源代码的永久持有和使用权利。
7.2.1 甲方的权利:甲方有权在其自身及关联公司的日常业务管理中使用本系统,包括对系统进行必要的修改、维护和升级。未经乙方书面同意,甲方不得将系统(含源代码)向第三方转让、许可或出售。
7.2.2 乙方的权利:乙方保留对本系统的通用架构、核心模块及行业解决方案进行二次开发、产品化包装和向第三方推广销售的权利。乙方在使用甲方定制化部分(如特定业务规则、界面设计)时,应进行合理脱敏处理,不得直接复制甲方的业务数据、客户信息和定制化界面。
7.3.1 如乙方基于本系统开发标准化产品并向第三方推广销售,甲乙双方应另行签署利润分成协议,明确合作方式与利益分配比例。该协议不在本合同范围内。
7.3.2 本合同项下甲方承担的开发费用为定制系统开发费用,不构成对未来任何商业化项目的投资或占股。
7.4.1 甲方在使用系统过程中产生的业务数据(包括但不限于客户信息、订单数据、库存数据、供应商信息等)的知识产权归甲方所有。
7.4.2 甲方有权随时导出全部业务数据,乙方不得以任何理由阻止或设置障碍。
7.4.3 未经甲方书面许可,乙方不得将甲方的业务数据用于任何本合同约定以外的目的。
7.5.1 未经甲方书面许可,乙方不得对系统进行反向工程、反编译、反汇编(法律法规要求的除外)。
7.5.2 双方同意,本系统相关源代码在本合同约定范围内可合理使用,但任何一方不得将共同所有的源代码用于损害另一方商业利益的行为。
系统整体验收通过后,乙方提供 12 个月 免费维保服务。
维保期自双方签署《项目验收报告》之日起计算。AI 订单识别模块(已交付)自本合同签订之日起即纳入维保范围,不因最终验收的起算时间而产生维保空窗期。
免费维保期内,乙方提供以下服务:
| 服务项目 | 内容 | 响应时效 |
|---|---|---|
| Bug 修复 | 系统使用中发现的任何程序错误 | 一般问题:1 个工作日;紧急问题:2 小时内响应 |
| 功能微调 | 基于已交付功能的小范围调整(单次工作量 2 小时以内免费) | 双方协商排期 |
| 服务器运维 | 系统运行环境维护、安全补丁更新、数据库维护 | 持续执行 |
| 数据备份 | 每日自动备份,保留最近 30 天 | 持续执行 |
| 操作咨询 | 使用过程中的问题解答和远程指导 | 工作时间即时回复 |
| 故障恢复 | 服务器或系统故障导致的数据恢复 | 紧急:2 小时内 |
| 培训 | 新员工上岗培训(远程),累计不超过 3 次 | 提前预约 |
| AI 调用费 | AI 订单识别功能的云端 API 调用费由乙方承担 | 持续执行 |
以下服务不在免费维保范围内,如需乙方提供,需另行评估工作量和费用:
维保期届满后,甲方如有需要,可与乙方协商续签年度维保合同。年度维保费用标准如下:
| 服务等级 | 内容 | 年费参考 |
|---|---|---|
| 基础维保 | Bug 修复 + 服务器运维 + 每日备份 + 操作咨询 | ¥7,480/年 |
| 标准维保(推荐) | 基础维保 + 功能微调(累计 20h/年)+ AI OCR 调用费 + 优先响应 | ¥10,780/年 |
| 全包维保 | 标准维保 + 新功能开发 8 折 + 紧急响应(4h 内) | ¥18,480/年 |
以上费用标准作为合同约定的参考依据,实际续签时可根据当时的服务内容和市场行情适当调整。
对于超出日常优化范畴的新增需求或功能开发,乙方按以下原则报价:
说明:乙方承诺报价合理透明,不做虚高报价。如涉及第三方系统对接或数据迁移,乙方评估后出具专项报价。
9.1.1 甲方应按照《需求方案》及合同约定的配合事项清单,及时提供项目所需的基础数据、业务资料和测试反馈。
9.1.2 甲方应指定 1 名项目接口人,负责需求沟通、测试反馈和进度协调。
9.1.3 甲方应推动系统在公司内部的落地使用,确保各岗位人员按要求使用系统。
9.1.4 甲方应按合同约定及时支付合同款项。
9.1.5 甲方有权依据《需求方案》约定的验收标准对系统各项功能进行验收测试。
9.2.1 乙方应按照《需求方案》和本合同约定,按时保质完成系统设计、开发、测试、部署、培训等工作。
9.2.2 乙方负责维护系统运行环境的稳定和安全,保障系统的正常使用。
9.2.3 乙方应对甲方提供的业务数据和商业信息保密,不得用于本合同约定以外的用途。
9.2.4 乙方应向甲方提供必要的人员培训和操作指导。
9.2.5 若因乙方原因导致系统无法达到《需求方案》约定的核心功能指标,乙方应负责免费修复直至达标。
甲方未按约定及时提供需求确认、基础数据或测试反馈,导致任一阶段的需求确认或测试周期累计超过 30 个自然日 的,视为甲方对乙方当前已提交成果的默认认可,乙方有权将该阶段标记为需求已确认或验收通过,并继续推进后续阶段开发。
双方承诺对在签订和履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、业务数据、财务信息及其他未公开信息(以下统称"保密信息")承担保密义务。
保密义务自本合同签订之日起至相关信息进入公有领域之日止。
10.3.1 未经对方书面许可,任何一方不得向第三方披露保密信息。
10.3.2 双方应确保其员工、顾问、关联方等接触保密信息的人员遵守本条约定。
10.3.3 法律法规或司法机关要求的披露不受本条限制,但披露方应在合理范围内提前通知对方。
以下信息不属于保密信息范畴:
11.1.1 甲方未按合同约定时间支付款项的,每逾期一日,应按逾期金额的 万分之五 向乙方支付违约金。逾期超过 30 日的,乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付已提供服务对应的费用及逾期违约金。
11.1.2 因甲方配合不及时、提供资料不准确或需求变更等原因导致工期延误的,乙方不承担责任,工期相应顺延。
11.2.1 乙方未按合同约定期限交付系统的,每逾期一日,应按合同总金额的 万分之五 向甲方支付违约金。累计逾期超过 60 日的,甲方有权单方解除合同,并要求乙方退还已支付款项。
11.2.2 乙方交付的系统存在重大缺陷,经合理修复后仍无法达到《需求方案》核心功能要求的,甲方有权解除合同,乙方应退还与该缺陷所属阶段对应的已支付款项,已验收通过并正常使用的其他阶段费用不予退还。
11.2.3 因乙方违反保密义务或知识产权约定给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。
任何一方在本合同项下承担的累计违约赔偿责任,不超过本合同总金额的 50%。但因故意或重大过失造成的损失,或违反保密义务及知识产权约定造成的损失,不受此限。
12.1 因自然灾害、战争、政府行为、疫情等不可抗力因素导致合同无法履行或部分无法履行的,受影响方应及时通知对方并提供证明,双方协商处理。
12.2 不可抗力事件持续超过 30 日且对合同履行产生重大影响的,任何一方均有权书面通知对方解除合同,双方互不承担违约责任。
13.1 因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
13.2 协商不成的,任何一方均可向 乙方所在地有管辖权的人民法院 提起诉讼。
13.3 争议解决期间,双方应继续履行合同无争议部分的约定。
本合同及其附件构成双方就本项目达成的完整协议,取代此前就本项目达成的任何口头或书面的沟通、陈述、约定和协议。
本合同的任何修改或补充,须经双方书面协商一致并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
未经对方书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利义务部分或全部转让给第三方。
如本合同的某一条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
双方就本合同项下事项发送的通知,应以书面形式(包括但不限于电子邮件、快递、即时通讯工具)送达至本合同首部载明的联系地址和联系人。通知在以下时间视为送达:
本合同一式 肆份,甲、乙双方各执 贰份,经双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效,具有同等法律效力。
本合同附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力:
| 附件编号 | 附件名称 | 备注 |
|---|---|---|
| 附件一 | 《今宽进销存系统-需求方案-v4.0》 | 项目功能需求、技术规格、验收标准 |
| 附件二 | 《今宽项目-进销存系统报价方案-v4.1》 | 价格明细与费用构成 |
甲方(盖章):安徽今宽新材料科技有限公司
法定代表人/授权代表(签字):______
日期:__年_月___日
乙方(盖章):铭见(上海)智能科技有限公司
法定代表人/授权代表(签字):______
日期:__年_月___日
本文件为正式法律文书,建议双方在签署前由各自法律顾问审阅。