| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 文档版本 | v3.0 |
| 编制日期 | 2026-05-25 |
| 编制单位 | 铭见（上海）智能科技有限公司 |
| 文档性质 | 需求说明书（合同附件） |
| 密级 | 仅限安徽今宽内部使用 |
用一套系统打通"接单→到货→加工→发货"四个环节，替代手工Excel和微信群，让全公司7个人打开浏览器就能看到同一套实时数据。
安徽今宽2026年1至5月开票销售额已达5000万元，生产满负荷运转。但日常数据管理仍以手工Excel和微信沟通为主——录单、统计库存、跟踪发货、算材率，多为人工操作。一个环节出错会导致全链路数据异常，需要逆向逐级排查，数据核实和修正占据了较多的日常工作时间。
现有协宸ERP为旧版单机系统，仅财务模块可正常使用，其他模块已不满足当前业务需求。
| 指标 | 现在 | 系统上线后 |
|---|---|---|
| 录一张采购单 | 手动打字 5-10 分钟 | AI 识别 30 秒 |
| 查某个规格的库存 | 在 Excel 中查找或向仓库人员确认 | 打开系统即时可查 |
| 数据出错后定位原因 | 逐一核查各环节记录，通常半天至一天 | 系统追溯，数分钟内定位 |
| 每日手工汇总表格 | 专人花 1-2 小时整理 | 系统自动生成，随时可看 |
| 东莞方向数据整理 | 格式不统一的数据需人工逐一核对 | 不符合格式数据自动提示，减少整理时间 |
分四个阶段，逐步交付，每阶段做完都能直接用：
| 阶段 | 做什么 | 做完后 |
|---|---|---|
| Phase 1 | 订单管理 + 库存台账 | 两张核心表在线可查，替代手工 Excel |
| Phase 2 | 分切加工 + 出库 | 材率自动算、出库自动扣库存 |
| Phase 3 | 二维码扫码 | 扫码入库出库，一扫到底可追溯 |
| Phase 4 | 经营报表 | 老板打开手机就能看经营全貌 |
不需要全部做完才用——Phase 1 上线当天，库存表和订单发货表就能在浏览器里看了。
铜材加工是一个对数据精度要求极高的行业：
每天的核心数据工作包括四件事：
完成后将 Excel 发至工作群，供业务、生产、仓库、财务各环节查看。
每个环节都在 Excel 里手动操作。一个人做数据，全公司等着看。业务量快速增长后，人工处理的速度和准确率都跟不上。
实际影响：录一张单 5-10 分钟，每天做表发群 1-2 小时。出了错要从终点往回翻所有环节的记录，半天到一天才能定位。
协宸 ERP 为旧版单机系统，仅财务模块能满足需求。其他模块导出的数据结构不规整，需要人工二次整理后才能使用。实际工作中已基本不再依赖该 ERP。
今宽与东莞公司互为关联企业，东莞方向的订单是重要业务来源。但两地分属不同主体、财务独立核算，缺乏统一的数据交互机制。东莞传来的订单数据在时效性、准确性和完整性上时有偏差，合肥每天需要投入较多精力进行核对和补全。
铜材单价高，数据错了就是实打实的成本损失。但手工模式下，一个环节出错会导致全链路数据异常——库存不准、订单欠量不对、材率计算偏离。想找到错误来源，只能从终点往回倒查，翻遍各个环节的记录，非常耗费时间。
祥哥原话："每天大部分时间都用来找数据错误。"
业务、生产、仓库、财务各自维护不同版本的表格，信息不同步。查询某个规格的库存需要在多个 Excel 文件中逐一翻阅，或向仓库人员电话确认。全公司依靠微信传递信息，存在遗漏和误解的可能。
数字化转型是一把手工程。祥哥作为公司负责人，已经充分认识到数据管理的重要性，愿意从现在开始投入，用"小步快跑"的方式逐步把管理系统建起来。
客户下订单 ──→ 订单录入系统（拍照30秒）
│
▼
铜材到货入库（登记即入账）
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▼
分切加工（录入投入产出）
┌────┬────┼────┬────┐
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成品 边丝 余料 废料
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└────┴────┼────┴────┘
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出库发货（自动扣库存）
┌────┬────┼────┬────┐
│ │ │ │
库存 订单 欠量 完成
更新 完成 追踪 标记
四个环节全部打通，数据自动流转，每个环节的操作都自动触发下游更新。
| 时间 | 场景 |
|---|---|
| 早上 9:00 | 铜厂送货到厂，仓管登记入库。老板打开手机，库存表多了一行——货到了。 |
| 上午 10:00 | 业务收到客户采购单，拍照上传，AI 识别 30 秒完成录入。生产看到新订单，开始安排排产。 |
| 下午 2:00 | 分切加工完成，录入加工单。系统自动算出出材率 92%，成品入库、边丝入边丝库。 |
| 下午 4:00 | 发货出库，系统自动扣减库存、更新订单为"部分发货"，自动算出还欠 400kg。 |
| 下午 5:00 | 财务打开系统，看到当天发货记录和应收款，开始做结算。 |
| 晚上 8:00 | 老板打开手机，看一眼今天的发货量和完成率。全局在握。 |
核心原则：分阶段交付，每阶段独立验收、独立使用、独立付费。不需要等全部做完——Phase 1 上线就能用。
| 阶段 | 核心目标 | 预估工期 | 状态 |
|---|---|---|---|
| Phase 0 | AI 订单识别 | — | ✅ 已完成 |
| Phase 1 | 订单管理 + 库存基础闭环（MVP） | 7-8 周 | 待启动 |
| Phase 2 | 分切加工 + 出库全流程 | 9-10 周 | 待启动 |
| Phase 3 | 二维码全链路溯源 | 6-7 周 | 待启动 |
| Phase 4 | 经营报表 + 数据分析 | 6-7 周 | 待启动 |
交付内容：客户发来的采购单（照片/扫描件）上传后，AI 自动识别客户名称、PO 号、规格明细等字段，人工核对后保存。
当前状态：
- 已部署至 https://toozhoo.com/jinkuan/prototype/
- 手机电脑均可打开使用
- 格式固定的采购单识别准确率 98% 以上
- 拍照 30 秒即可替代人工 5-10 分钟的录入
说明：Phase 0 成果直接复用至 Phase 1，无需重复开发。
目标：解决"数据有地方查"的问题——两张核心表（库存表 + 订单发货表）在线可查，替代手工 Excel。
| 模块 | 具体功能 |
|---|---|
| 订单管理 | 拍照识别录入（复用 Phase 0）+ 手动录入补充；订单信息含客户名称、PO 号、订单日期、品名/规格/牌号/状态、重量(kg)、交货日期；订单列表查询、编辑、状态追踪 |
| 到货入库 | 到货登记：供应商、品名、牌号、规格、件数、总重量(kg)、批号、仓位、品质状态；入库后系统自动更新库存台账 |
| 出库发货 | 从库存中选择批次和规格出库；出库后系统自动扣减库存、更新订单已发数量；欠量自动计算（订了多少 - 已发多少 = 还欠多少）；支持同一订单多次分批出库 |
| 库存台账 | 实时库存表：品名/规格/件数/重量(kg)/批号/仓位/品质状态/入库日期/供应商；支持按多维度筛选和排序；支持导出 Excel |
| 订单发货表 | 每张订单的品名/规格/订量/已发量/欠量/完成状态实时可见；支持导出 Excel |
| 基础数据 | 客户信息管理、供应商信息管理 |
| 用户权限 | 多账号登录，不同岗位不同操作权限（管理员/操作员/只读） |
| 编号 | 验收项 | 判定标准 |
|---|---|---|
| A1 | 订单录入 | 拍照上传后 AI 识别并回填字段，人工可修改确认后保存；也支持完全手动录入 |
| A2 | 到货入库 | 登记入库后，库存台账中对应批次的数量实时增加 |
| A3 | 出库发货 | 出库登记后，库存台账中对应批次的数量实时扣减，订单发货表中对应订单的已发数量实时更新 |
| A4 | 库存表 | 浏览器中可查看实时库存，按品名/规格/批号/仓位/品质状态筛选，数据与实际库存一致 |
| A5 | 订单发货表 | 浏览器中可查看每张订单的已发/未发/欠量，数据与实际业务一致 |
| A6 | 权限控制 | 不同账号登录后看到的功能范围与分配的权限一致 |
| A7 | 多端访问 | PC 浏览器（Chrome/Edge）和手机浏览器均可正常访问和操作 |
| A8 | 数据导出 | 库存表和订单发货表可一键导出为 Excel 文件 |
目标：打通分切加工环节，实现"来货→分切→出库"全流程数字化。
前置条件：Phase 1 验收通过并稳定运行。
| 模块 | 具体功能 |
|---|---|
| 分切加工单 | 创建加工单：选取母材（原材料批次）、录入加工要求；产出记录：成品（多规格）+ 边丝 + 余料 + 废料，分别录入重量；系统自动计算材率 = 成品重量 ÷ 母材投入重量 × 100%；出材率异常预警（低于 80% 自动提示）；库存联动：母材减少，成品/边丝/余料增加，废料计入损耗 |
| 出库联动增强 | 出库与订单自动联动（出库即扣库存、即更新订单）；批次级追溯：从原材料批次到成品批次的全程关联 |
| 送货单 | 出库时一键生成送货单 PDF；含公司信息、客户信息、发货明细；支持打印 |
| 质保书 | 根据出货产品类型自动匹配模板（铜排/型材→GB/T5585.1，铜带/铜板→GB/T2059）；含电子公章；支持打印 |
| 编号 | 验收项 | 判定标准 |
|---|---|---|
| B1 | 加工单创建 | 能选取母材批次创建加工单，录入多种产出（成品/边丝/余料/废料） |
| B2 | 材率计算 | 加工单保存后自动计算材率，数值正确（成品重量 ÷ 母材投入重量） |
| B3 | 材率预警 | 出材率低于 80% 时系统给出醒目提示 |
| B4 | 库存联动 | 加工单保存后：母材库存减少、成品库存增加、边丝/余料各入其库、废料计入损耗，变动记录可查 |
| B5 | 出库联动 | 出库后库存自动扣减、订单已发数量自动更新、欠量自动计算 |
| B6 | 批次追溯 | 通过成品批次可追溯到原材料批次和加工单号 |
| B7 | 送货单生成 | 出库后能一键生成送货单 PDF，内容正确，可打印 |
| B8 | 质保书生成 | 根据产品类型自动匹配模板，生成质保书 PDF，含电子公章，可打印 |
目标：用扫码替代手动输入，实现"贴码→扫码入库/出库/追溯"的全链路管理。
前置条件：Phase 2 验收通过。
为什么放在 Phase 3：Phase 1+2 先让业务流程在系统上跑通，团队熟悉系统操作。Phase 3 再引入扫码优化操作方式，降低同时改变"流程+工具"的推行阻力。
| 模块 | 具体功能 |
|---|---|
| 二维码标签生成 | 系统按统一格式生成二维码标签（含批次号/品名/规格/重量/日期）；支持批量生成；支持打印 |
| 扫码入库 | 到货时用扫码枪/PDA/手机扫描二维码，自动完成入库登记，库存实时更新 |
| 扫码出库 | 出库时扫描二维码，自动扣减库存、更新订单进度 |
| 全链路追溯 | 输入批号查询：哪批原材料→经过哪次加工→发给了哪个客户；问题批次快速定位 |
| 标签兼容 | 自有追溯标签（系统生成）和客户指定标签分开管理，互不干扰 |
| 编号 | 验收项 | 判定标准 |
|---|---|---|
| C1 | 标签生成 | 系统能批量生成二维码标签，格式统一，可打印 |
| C2 | 扫码入库 | 扫描二维码后系统自动完成入库登记，库存实时更新 |
| C3 | 扫码出库 | 扫描二维码后系统自动扣减库存、更新订单状态 |
| C4 | 全链路追溯 | 输入任意批号，可追溯到该批次的来源、加工记录和去向 |
| C5 | 标签兼容 | 自有标签和客户标签各自独立管理，扫描任一均可查到对应信息 |
| C6 | 扫码设备 | 支持扫码枪（USB/蓝牙）和手机微信扫一扫两种方式 |
设备说明：公司已有二维码生成设备，Phase 3 直接对接，无需额外采购硬件。
目标：让管理层打开手机就能看到经营全貌，用数据辅助决策。
前置条件：Phase 1+2+3 完成，系统中有一定量的业务数据积累。
| 模块 | 具体功能 |
|---|---|
| 经营仪表盘 | 一屏展示：今日销售额、本月趋势、库存总量、应收总额、待发货量 |
| 销售分析 | 按客户/产品/规格/时间多维度分析销售数据 |
| 库存周转分析 | 哪些规格周转快、哪些滞销、安全库存预警 |
| 利润分析 | 按产品/客户维度分析毛利 |
| 编号 | 验收项 | 判定标准 |
|---|---|---|
| D1 | 仪表盘 | 打开仪表盘能看到所有核心经营指标，数据与实际业务一致 |
| D2 | 销售分析 | 支持按客户/产品/时间维度筛选和对比 |
| D3 | 库存分析 | 能看到各规格的周转情况和库存预警 |
| D4 | 导出 | 所有分析报表支持导出 Excel |
| 序号 | 事项 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 服务器 | 由铭见（上海）智能科技有限公司提供和维护（阿里云 ECS），包含在项目费用中。如客户希望使用自有服务器，需在项目启动前明确 |
| 2 | 域名 | 铭见（上海）智能科技有限公司协助申请专用域名（如 jk.jinlinkj.com），域名费用约 60 元/年由客户承担 |
| 3 | 网络 | 系统为云端部署，用户端只需有互联网连接和浏览器即可使用 |
| 4 | 扫码设备 | Phase 3 所需的二维码生成设备公司已有，无需额外采购；扫码枪如需购买，铭见提供型号建议 |
| 序号 | 事项 | 说明 | 涉及阶段 |
|---|---|---|---|
| 1 | 需求确认 | 审阅本文档，对各阶段功能和验收标准进行确认 | 启动前 |
| 2 | 接口人指定 | 指定 1 名日常对接人（建议为祥哥），负责需求沟通、测试反馈、进度跟进 | 全程 |
| 3 | 基础数据提供 | 提供现有客户名单、供应商名单、产品规格清单等基础数据（Excel 格式即可） | Phase 1 |
| 4 | 单据模板提供 | 提供现有的送货单、质保书模板（纸质拍照或电子版均可），供系统模板设计参考 | Phase 2 |
| 5 | 东莞数据规范 | 与东莞公司协调系统数据录入标准，推动东莞方向按规范格式提供订单数据 | Phase 1 |
| 6 | 测试配合 | 每阶段上线前，安排相关人员按验收标准逐项测试，记录问题并反馈 | 每阶段 |
| 7 | 推行落地 | 系统上线后，由管理层明确要求各岗位使用系统，推动全员切换 | 每阶段 |
| 8 | 反馈及时性 | 测试问题和使用反馈建议在 3 个工作日内回复，避免等待影响进度 | 全程 |
东莞方向数据目前在时效性、准确率和完整性上时有偏差。系统上线后采取以下过渡方案：
| 责任方 | 职责范围 |
|---|---|
| 铭见（上海）智能科技有限公司 | 系统设计、开发、测试、部署；服务器运维；操作培训（远程）；Bug 修复；功能微调；技术咨询 |
| 安徽今宽 | 需求确认与反馈；基础数据提供；安排人员参与测试；系统推行落地；日常数据录入与维护；扫码硬件采购（如需） |
系统整体验收通过后，提供 12 个月免费维保服务。
维保期起算方式：Phase 1 验收通过之日起。后续每阶段功能升级后，维保范围自动扩展至新增功能。
| 服务项目 | 内容 | 响应时效 |
|---|---|---|
| Bug 修复 | 系统使用中发现的任何程序错误，免费修复 | 一般问题：1 个工作日；紧急问题：2 小时内响应 |
| 功能微调 | 基于已交付功能的小范围调整（如字段增减、显示优化、导出格式调整），单次工作量在 2 小时以内免费 | 双方协商排期 |
| AI 调用费用 | Phase 0 AI 订单识别功能的云端 API 调用费，由铭见承担 | — |
| 服务器运维 | 系统运行环境维护、安全补丁更新、数据库日常维护 | — |
| 数据备份 | 每日凌晨自动备份数据库，保留最近 30 天 | — |
| 操作咨询 | 使用过程中的问题解答，远程指导 | 工作时间即时回复 |
| 故障恢复 | 服务器或系统故障导致的数据恢复 | 紧急：2 小时内 |
| 培训 | 新员工上岗培训（远程），累计不超过 3 次 | 提前预约 |
以下服务不在免费维保范围内，需另行评估工作量与费用：
维保期届满后，可选择续签年度维保合同：
| 服务等级 | 内容 | 说明 |
|---|---|---|
| 基础维保 | Bug 修复 + 服务器运维 + 数据备份 | 建议续签，保障系统持续运行 |
| 扩展维保 | 基础维保 + 功能微调 + 新功能开发工时折扣 | 适合有持续优化需求的场景 |
具体维保费用在维保期到期前 1 个月另行协商。
本文档的功能范围基于当前调研确认的需求制定。项目实施过程中如出现新增功能模块或已确认需求发生实质性变化，对应的工期和费用可能需要调整。届时双方及时沟通评估，确认后再执行。小幅度的功能微调维保期内免费处理，不受此限制。
以下术语用于本文档及后续所有相关文件，统一定义以避免歧义。
| 术语 | 定义 |
|---|---|
| 进销存 | 进货（采购入库）、销售（订单出库）、库存（仓储管理）三个核心业务环节的统称 |
| 订单→到货→分切→出库 | 今宽核心业务流程：接收客户订单→铜材原材料到货入库→分切加工为成品→成品出库发货 |
| 数据闭环 | 四个环节的数据在系统中自动流转，一个环节操作后自动触发下游更新，无需人工重复录入 |
| 材率（出材率） | 分切加工中，产出成品重量 ÷ 投入母材重量 × 100%。铜材分切行业正常范围为 85%-95%，低于 80% 需关注 |
| 欠量 | 客户订单中已订但尚未发出的数量。欠量 = 订购重量 - 已发重量 |
| 双计量 | 同时用公斤（kg）和件数（条/张/卷）两种单位计量，结算统一按 kg |
| 术语 | 定义 |
|---|---|
| 铜带（卷材） | 卷状铜材，规格以厚度×宽度表示（如 1.5×48mm），适用于冲压、电子零部件 |
| 铜板（张片） | 平板状铜材，规格以厚度×宽度×长度表示（如 2.0×600×1500mm） |
| 铜排/型材 | 长条形铜材，含标准铜排和异形铜排，规格以厚度×宽度×长度表示（如 5×35×2000mm） |
| 母材 | 分切加工中的原材料（来料铜材），加工后转化为多种成品和副产品 |
| 边丝 | 分切过程中切下的边缘部分，可回收利用 |
| 余料 | 分切后剩余的可用于后续加工的材料 |
| 废料 | 分切过程中产生的不可再利用的损耗 |
| 术语 | 定义 |
|---|---|
| Phase | 项目阶段。每阶段有独立的目标、交付内容、验收标准和工期，可独立投入使用 |
| MVP | Minimum Viable Product，最小可用产品。Phase 1 即为 MVP：用最少的必要功能先让核心流程跑通 |
| 验收标准 | 判断该阶段是否完成的客观标准。每条标准均可检查、可判定通过或不通过 |
| SaaS | Software as a Service，软件即服务。系统部署在云端，用户通过浏览器访问，无需安装 |
| OCR | Optical Character Recognition，光学字符识别。AI 识别图片中的文字信息的技术 |
| 二维码追溯 | 通过扫描贴在物料上的二维码标签，系统自动完成入库/出库登记，并可按批号追溯全链路信息 |
| 批次号 | 每批铜材的唯一编码，用于追溯该批材料从入库到加工到出库的完整流转路径 |
| PO 号 | Purchase Order Number，客户采购订单编号，是订单的唯一标识 |
| RBAC | Role-Based Access Control，基于角色的权限控制。不同角色（管理员/操作员/只读）拥有不同的操作权限 |
| 术语 | 定义 |
|---|---|
| 管理员 | 系统最高权限角色，可管理用户账号、配置权限、查看所有数据 |
| 操作员 | 日常操作角色，可进行订单录入、入库登记、出库发货、数据查询等业务操作 |
| 只读用户 | 仅可查看数据和报表，不可进行任何修改操作。适合老板或只需查看的管理人员 |
| 版本 | 日期 | 修订内容 | 修订人 |
|---|---|---|---|
| v1.0 | 2026-05-24 | 初稿 | 铭见（上海）智能科技有限公司 |
| v2.0 | 2026-05-25 | 重构文档结构为合同附件格式；增加老板摘要；细化验收标准；增加维保条款；增加术语定义 | 铭见（上海）智能科技有限公司 |
铭见（上海）智能科技有限公司 · 让传统制造的数字转型，小步快跑、步步见效
本文档为安徽今宽进销存管理系统需求说明书，作为项目合同的附件，与主合同具有同等法律效力。文档中未尽事宜，双方可在正式合同中补充约定。