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进销存管理系统 · 报价方案

正式报价方案(含价格) 编制日期:2026-05-25 版本:v3.0 编制单位:铭见(上海)智能科技有限公司

文档性质: 正式报价方案(含价格) 编制日期: 2026-05-25 版本: v3.0 编制人: 铭见(上海)智能科技有限公司

目录
  1. 定价理念
  2. 方案 A:全量一次性交付
  3. 方案 B:分阶段交付(推荐)
  4. 持续服务方案
  5. 其他费用说明
  6. 服务承诺
  7. 关于需求变更
  8. 常见问题

一、定价理念

我们卖的不是软件,是持续服务
卖软件 卖服务(我们的模式)
定价依据 功能点数 × 人天 客户获得的价值 + 持续运营成本
付费方式 一次性交付结清 初始建设费 + 年度服务费
客户关系 项目结束即终止 长期合作伙伴
客户风险 交付后自己维护 我们持续兜底

对今宽来说这意味着什么:系统上线只是开始。铜材行业 know-how(材率计算、双计量、质保书模板、分批出库)固化在系统里,通用软件抄不走;加上我们长期运维,你不需要自己养 IT。

报价锚点
参考系 价格区间 为什么不适合今宽
通用进销存 SaaS ¥3K-8K/年 无法适配铜材分切加工(材率、双计量、质保书)
低代码平台搭建 ¥20K-50K 复杂业务逻辑(一进多出、批次追溯)低代码做不了
外包公司定制 ERP ¥150K-300K 大团队瀑布流程,中小企业根本不会找
铭见服务 AI OCR + 铜材 know-how + 长期运维 = 定制系统的价值、SaaS 的省心

二、方案 A:全量一次性交付

定位:一次性签约全部 4 个 Phase,集中交付,总价最优。

价格
项目 金额
Phase 1-4 全量开发 + 部署 + 培训 ¥96,800
首年服务器 + 运维 ¥0(赠送)
AI OCR 调用费用 ¥0(永久免费)
合同总价 ¥96,800

交付范围
阶段 内容 工期
Phase 1 订单管理 + 库存基础闭环(AI 识别、订单 CRUD、入库/出库登记、库存台账、订单发货表、客户/供应商管理、权限控制) 7-8 周
Phase 2 分切加工 + 出库全流程(加工单、材率计算与预警、送货单 PDF、质保书 PDF 含公章、批次追溯) 9-10 周
Phase 3 二维码全链路溯源(标签批量生成与打印、扫码入库/出库、全链路批号追溯、自有/客户标签兼容) 6-7 周
Phase 4 经营报表 + 数据分析(经营仪表盘、销售分析、库存周转分析、利润分析) 6-7 周
合计 28-32 周

付款节奏
节点 比例 金额
签约 40% ¥38,720
Phase 1+2 联调通过 30% ¥29,040
全部验收 30% ¥29,040

赠送

适用场景

客户预算充裕、信任度高、希望尽快全面上线。总价比方案 B 低约 ¥20,900(省掉分期切换和多次部署的额外成本)。


三、方案 B:分阶段交付(推荐)

定位:分期签约、分期付费,每阶段独立验收,降低一次性投入压力。不满意随时可停。

价格总览
阶段 核心功能 工期 单价
Phase 0 AI 订单识别 已完成 ¥0(赠送)
Phase 1 订单管理 + 库存基础闭环(MVP) 7-8 周 ¥35,200
Phase 2 分切加工 + 出库全流程 9-10 周 ¥46,200
Phase 3 二维码全链路溯源 6-7 周 ¥19,800
Phase 4 经营报表 + 数据分析 6-7 周 ¥16,500
分阶段合计 ¥117,700

各阶段详情

Phase 0:AI 订单识别(已完成 ✅)

费用:¥0(免费赠送)

已部署至 https://toozhoo.com/jinkuan/prototype/,拍照上传即可识别客户名称、PO 号、规格明细。格式固定的采购单识别率 98%+,拍照 30 秒替代人工 5-10 分钟录入。直接复用至 Phase 1,无需重复开发。


Phase 1:订单管理 + 库存基础闭环(¥35,200)

做什么:先解决"数据有地方查"——两张核心表(库存表 + 订单发货表)在线可查,替代手工 Excel。

模块 内容
订单管理 拍照识别录入 + 手动录入;订单列表/查询/编辑/状态追踪
到货入库 登记入库后系统自动更新库存台账
出库发货 选库存批次出库,自动扣库存 + 更新订单已发量 + 自动算欠量
库存台账 实时库存表,按品名/规格/批号/仓位/品质状态筛选,导出 Excel
订单发货表 每单已发/未发/欠量实时可见,导出 Excel
基础数据 客户管理、供应商管理
用户权限 多账号,不同岗位不同操作权限

不含:分切加工(P2)、二维码(P3)、送货单/质保书(P2)、经营报表(P4)

验收标准:见需求方案 v3.0 验收项 A1-A8

付款:启动 ¥17,600 / 验收 ¥17,600


Phase 2:分切加工 + 出库全流程(¥46,200)

做什么:打通"来货→分切→出库"全流程,材率自动算、送货单/质保书一键生成。

模块 内容
分切加工单 母材投入→成品+边丝+余料+废料产出;自动算出材率(<80%预警)
出库联动增强 出库自动扣库存、自动更新订单、批次级追溯
送货单 出库一键生成 PDF,含公司/客户/发货明细,可打印
质保书 按产品类型自动匹配模板(铜排 GB/T5585.1 / 铜带 GB/T2059),含电子公章

不含:二维码(P3)、经营报表(P4)

验收标准:见需求方案 v3.0 验收项 B1-B8

付款:启动 ¥23,100 / 验收 ¥23,100


Phase 3:二维码全链路溯源(¥19,800)

做什么:扫码替代手动输入,贴码→扫码入库/出库→全链路追溯。

模块 内容
标签生成 系统批量生成二维码标签(含批号/品名/规格/重量),支持打印
扫码入库 扫码枪/PDA/手机扫码,自动入库登记
扫码出库 扫码自动扣库存、更新订单
全链路追溯 输入批号查:原材料→加工→客户,完整流转路径
标签兼容 自有标签 + 客户标签分开管理

验收标准:见需求方案 v3.0 验收项 C1-C6

付款:启动 ¥9,900 / 验收 ¥9,900

设备说明:公司已有二维码生成设备,直接对接,无需额外采购。


Phase 4:经营报表 + 数据分析(¥16,500)

做什么:老板打开手机看经营全貌,数据辅助决策。

模块 内容
经营仪表盘 今日销售额、本月趋势、库存总量、应收总额、待发货量
销售分析 按客户/产品/规格/时间多维度分析
库存周转 周转快慢、滞销预警
利润分析 按产品/客户维度毛利分析

前置条件:P1-P3 完成 + 数据积累

验收标准:见需求方案 v3.0 验收项 D1-D4

付款:启动 ¥8,250 / 验收 ¥8,250


付款总览
阶段 总价 启动(50%) 验收(50%)
Phase 1 ¥35,200 ¥17,600 ¥17,600
Phase 2 ¥46,200 ¥23,100 ¥23,100
Phase 3 ¥19,800 ¥9,900 ¥9,900
Phase 4 ¥16,500 ¥8,250 ¥8,250
合计 ¥117,700 ¥58,850 ¥58,850

每阶段独立签约、独立付费。Phase 1 做完觉得好用再续。不满意随时可停,没有任何绑定。

一次性签约优惠

如果在 Phase 1 签约时一次性确认全部 4 个阶段: - 总价 ¥108,900(分阶段总价 ¥117,700 打 ~92 折) - 仍按阶段交付和付款节奏,不改变 - 好处:锁定总价、避免后续调价


四、持续服务方案

系统上线后,铭见提供持续运维与迭代服务,确保系统长期稳定运行、随业务变化及时调整。

首年免费维保:Phase 1 验收起 12 个月内,以下服务全部免费——

首年结束后,可根据实际需要选择以下服务等级:

服务包 内容 年费
基础维保 Bug 修复 + 服务器运维 + 每日备份 + 操作咨询 ¥7,480/年
标准维保(推荐) 基础维保 + 功能微调(累计 20h/年)+ OCR API 费 + 优先响应 ¥10,780/年
全包维保 标准维保 + 新功能开发 8 折 + 紧急响应(4h 内) ¥18,480/年

投入产出参考

今宽目前年销售额约 5,000 万元,7 人团队。以标准维保(¥10,780/年)为例,系统带来的可量化收益保守估算:

环节 当前方式 系统上线后 节省
订单录入 人工对照图片录入,5-10 分钟/单 AI 拍照识别,30 秒/单 ~90%
库存查询 在 Excel 中查找或通过微信确认 打开系统实时查
发货进度追踪 来回问"发了没" 订单发货表一键查看
数据纠错 一个环节出错逆向追溯数小时 批次级追踪,分钟级定位 ~80%
送货单/质保书 手动填写 Word/Excel 一键生成 PDF ~85%
经营汇报 手工汇总 Excel 仪表盘实时可查

保守估计:全员日均节省 30-60 分钟重复性操作 × 7 人 × 250 个工作日 ≈ 875-1,750 小时/年。即使只按基层工时折算,对应价值远超年度维保费。

而铜材单价约 110 元/kg,手工模式下几公斤的计量误差或一次发错批次,直接经济损失就可能抵掉一年维保费。系统在数据准确性和可追溯性上的价值,更多体现在风险避免而非直接效率提升。

为什么不自己维护
自己维护 铭见持续服务
雇兼职 IT 至少 ¥36,000/年,且不熟铜材业务逻辑 ¥7,480-9,800/年,熟悉系统也熟悉行业
服务器出问题自己排查 铭见负责运维,远程处理
业务变化需要改功能——改不了 功能微调含在维保内
数据库备份靠人工记得 每日自动备份,保留 30 天

5 年总投入概览
项目 金额
初始建设(方案 B 一次性签约 4 阶段) ¥108,900
标准维保 × 4 年(第 2-5 年) ¥43,120
域名 × 5 年 ¥330
5 年合计 约 ¥152,400

年均约 ¥30,500,相当于半个兼职文员的年成本。换来的是全公司统一数据、实时可查、出错可溯、决策有数。


五、其他费用说明
项目 费用 说明
域名 ¥66/年 客户承担,铭见代申请
扫码枪(如需) ¥330-800/把 客户自购,铭见推荐型号
历史数据迁移 ¥3,300-8,800 一次性,按实际数据量评估
协宸 ERP 对接 ¥16,500-25,000 如需要,单独评估报价
东莞 API 对接 ¥8,800-16,500 条件成熟后,单独报价
现场培训/服务 实报实销 优先远程,特殊情况另议

六、服务承诺
项目 内容
交付方式 云端部署(浏览器打开即用,无需装软件),铭见提供和维护服务器
免费维保 12 个月(Phase 1 验收起算),含 Bug 修复、功能微调(2h 内)、AI 调用费、操作咨询
数据安全 全站 HTTPS 加密、bcrypt 密码存储、每日凌晨自动备份(保留 30 天)
响应时效 一般问题 1 个工作日,紧急故障 2 小时内响应
交付物 线上系统 + 操作手册(图文)+ 管理员手册 + 每阶段操作指南
培训 远程指导 + 3 次免费新员工上岗培训

维保不包含

七、关于需求变更

本方案的报价和工期基于当前调研确认的需求范围制定。如果实施过程中出现新增需求或已有需求的实质性调整,对应的费用和交付周期可能需要重新评估。发生此类情况时,我们会提前沟通、说明影响,双方确认后再执行。

此外,项目实施过程中涉及多轮需求确认和反馈。如确认环节出现延迟(例如需求评审、验收测试、基础数据提供等需要甲方配合的节点未能按计划完成),对应的交付时间将相应顺延。我们会在每个阶段开始前明确双方需配合的事项和时间节点,提前对齐预期。

日常使用中的小幅度功能微调(字段增减、显示优化等),维保期内免费处理,不在此列。


八、常见问题

Q:为什么方案 B 比分阶段加起来比方案 A 贵? A:分阶段交付有额外的切换成本——每次单独部署、文档更新、阶段间需求确认和上下文恢复。方案 A 一次做到底,省掉了这些开销。

Q:Phase 1 要 ¥35,200,能先少做一点吗? A:Phase 1 已经是最小可用版本(MVP)。再少——比如只做订单不做库存——就无法形成数据闭环,上了系统还要手工 Excel 补另一半,等于白做。这个边界是跟祥哥确认过的。

Q:后续价格会涨吗? A:方案 B 各阶段单价在签约时锁定,不会涨。年度维保费按签约时的标准执行。

Q:我们不懂技术,系统出问题怎么办? A:服务器铭见维护,系统出问题我们远程处理,你只需要正常使用。数据库每日自动备份,真出大事也能恢复。

Q:能不能先只做 Phase 1 试试? A:当然可以。方案 B 就是为此设计的——Phase 1 上线,用 1-2 周感受一下,觉得好用再签 Phase 2。Phase 0 现在就能试,免费的。


铭见(上海)智能科技有限公司 · 让传统制造的数字转型,小步快跑、步步见效

本报价方案有效期至 2026-06-25。具体条款以正式合同为准。