> 给Kevin用,看懂就能跟祥哥/敏姐夫聊到点上。
> 你不是会计,不需要懂借贷——看懂钱从哪里来、到哪里去就够了。
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一句话:收入 - 成本 - 费用 = 赚了多少
当月收入:卖了铜材 ¥2,000,000减: 铜材成本 ¥1,500,000 ← 买铜花了多少钱减: 加工费 ¥ 100,000 ← 分切/剪切费用减: 工资房租等 ¥ 200,000 ← 管理费用减: 运输费等 ¥ 50,000 ← 销售费用─────────────────────────────────= 净利润: ¥ 150,000
数据来源:100%来自进销存——收入=销售出库单,成本=出库铜材的进价,费用=日常支出记录。
今宽场景:月底打开系统,点一下"利润表",自动算出这个月赚了15万还是亏了5万。不用再"盘点库存粗略估算"。
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一句话:我的东西 - 我欠的 = 属于老板的
我的东西(资产): 银行存款 ¥ 500,000 ← 账户里的现金 应收账款 ¥ 800,000 ← 客户欠的货款 铜材库存 ¥1,200,000 ← 仓库里的铜 设备 ¥2,000,000 ← 厂房设备 合计 ¥4,500,000我欠的(负债): 应付供应商 ¥ 300,000 ← 要付给供货商的钱 合计 ¥ 300,000属于老板(权益): 老板投的钱 ¥1,000,000 赚的未分的 ¥3,200,000 ← 历年利润结余 合计 ¥4,200,000资产负债表恒等式: 资产(450万) = 负债(30万) + 权益(420万) 永远相等,所以叫"平衡表"
今宽场景:想融资or跟股东汇报时,打开资产负债表——"公司现在有450万资产,欠了30万,净资产420万",数字说话。
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一句话:利润表说"赚了15万",但银行账户余额没变——钱去哪了?
一、经营流入流出 收客户货款 ¥1,800,000 付供应商货款 ¥1,200,000 付工资/费用 ¥ 300,000 经营净额 ¥ 300,000二、投资流入流出 买设备 ¥ -500,000 投资净额 ¥ -500,000三、筹资流入流出 银行贷款 ¥ 200,000 还银行利息 ¥ -20,000 筹资净额 ¥ 180,000当月现金净变化 ¥ -20,000═══════════════════════════利润表说"赚了15万" ← 客户欠钱没到账但现金少了2万 ← 买了设备花了50万
为什么重要:很多公司利润表好看但倒闭了——因为钱没收回来。这个表告诉你"赚的钱是不是真金白银"。
今宽场景:月底一看现金表——"哦,这个月账面赚了15万,但买了50万的设备,实际现金还少了2万。"心里有数。
跟祥哥聊的时候这样说:
> 「祥哥,三大报表就是:①利润表告诉你赚了多少 ②资产负债表告诉你家底多厚 ③现金流量表告诉你钱在哪。协宸这些都有,但你们没用——因为数据没录进去。我们的系统只要你正常发货进货,这些表自动就出来了,不用你再录一次。」
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> 核心逻辑:不做「会计」,只做「记账」。
> 进销存每发生一件事,财务这边自动记一笔应收应付。
| # | 模块 | 本质 | 今宽场景 |
| 1 | **应收管理** | 系统自动记"客户欠我多少" | 发货→自动产生一笔应收款→客户打款→核销→欠款更新 |
| 2 | **应付管理** | 系统自动记"我欠供应商多少" | 入库→自动产生一笔应付款→到期提醒→审批→打款 |
| 3 | **成本核算** | 算清楚每单赚了多少 | 出库时自动算:这单铜材成本+加工费-废料回收=真实毛利 |
| 4 | **利润报表** | 月/季度汇总赚赔 | 收入-成本-费用=利润,自动出,不用手工算 |
| 5 | **发票跟踪** | 记每单开票了没 | 已开/未开/客户不要票,年底查发票一目了然 |
| 6 | **代账导出** | 给代账公司数据 | 月底一键导出Excel,发邮件搞定 |
> 为什么不做:今宽现在是代账公司做账,我们不需要做总账凭证。只要把应收/应付/成本/利润算清楚了,代账公司拿到数据自己做凭证就行。
你的进销存操作 财务自动记录─────────────────────────────────────────────采购入库 → 自动增加对供应商的应付款出库发货 → 自动增加对客户的应收款 自动核算该单的铜材成本分切加工 → 自动核算加工费(元/kg)废料处理 → 废料变现记现金收入 废料抵货款减少应付款客户打款核销 → 应收款减少供应商付款 → 应付款减少月底 → 自动汇总利润报表季度/年底 → 导出代账数据
> 「祥哥,第一步就是帮你把账算清楚——客户欠你多少、你欠供应商多少、每单赚多少、月底自动出报表。你不需要学会计,正常发货进货就行,系统自动记账。」
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> 核心逻辑:从「记账」升级到「会计」。
> 进销存每笔操作自动生成会计凭证(借贷),系统自己出三大报表。
| # | 模块 | 本质 | 谁需要 |
| 1 | **总账管理** | 会计科目+科目余额+试算平衡 | 有专职会计的企业 |
| 2 | **自动凭证** | 每笔业务→自动生成借/贷分录 | 需要做会计凭证的企业 |
| 3 | **三大报表** | 利润表+负债表+现金流表 | 需要对外报表的企业 |
| 4 | **多公司账套** | 合肥/东莞各一套账,可合并 | 集团型企业 |
| 5 | **期间结转** | 月底/年底结转 | 有结账需求的企业 |
| 对比维度 | 第一步(今宽版) | 第二步(产品化版) |
| 用户 | 老板/财务文员 | 专业会计 |
| 产出 | 客户欠款/供应商应付款/每单利润 | 标准会计凭证+三大报表 |
| 税务 | 代账公司处理 | 系统可直接报税 |
| 复杂度 | 🟡 中等(CRUD为主) | 🔴 高(借贷逻辑+过账) |
| 对今宽 | ✅ 当前够用 | ⏳ 等需要时再升级 |
| 对产品化 | — | ✅ 其他铜材厂需要这个 |
今宽现在不需要第二步,因为:
1. 代账公司在做总账和报税
2. 没有专职会计操作借贷凭证
3. 交税靠代账公司,不是靠自己
但如果你想把这个系统卖给其他铜材厂,第二步是必备的——因为大部分厂有自己的会计,他们需要系统能出标准财务报表。
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| 优先级 | 问题 | 对应我们做什么 |
| 🔴 最高 | 客户欠多少钱?谁欠的?多久了? | 第一步·应收管理 |
| 🔴 最高 | 供应商要付多少钱?什么时候到期? | 第一步·应付管理 |
| 🔴 最高 | 每单赚不赚钱?赚多少? | 第一步·成本核算+利润报表 |
| 🟡 中 | 月底对账能不能自动出单? | 第一步·对账单/代账导出 |
| 🟢 低 | 能不能出正规财务报表? | 第二步·三大报表(暂不需要) |
1. 「协宸的应收应付客户和供应商都录进去了吗?能看到欠款汇总吗?」
2. 「月底你们怎么算利润?代账公司给报表吗?」
3. 「客户欠款最长拖多久?有没有超过半年的?」
> 「祥哥,财务这块我分两层跟你说。
>
> 第一层是业务财务——客户欠多少、供应商要付多少、每单赚不赚钱,这些我包在当前合同里了。你做正常业务,系统自动记账。
>
> 第二层是专业会计——借贷凭证、三大报表、税务对接。这个今宽现在不需要,因为代账公司在做。如果以后你自己招了会计需要这套,到时候再加也不迟。
>
> 你看第一层够不够?够的话合同可以签了。」
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| 术语 | 其实就是 | 对应到代码就是 |
| 应收账款(AR) | 客户欠我的钱 | `SalesOrder.amount - Collection.amount` |
| 应付账款(AP) | 我欠供应商的钱 | `PurchaseOrder.amount - Payment.amount` |
| 核销 | 收到钱了,勾销这笔债 | 更新`order.payment_status`,更新`client.arrears` |
| 账龄 | 这笔钱拖了多久了 | `now - order.delivery_date`,按30/60/90天分组 |
| 成本核算 | 算这个订单花了多少钱 | 铜材成本(批次进价)+加工费(元/kg)-废料回收 |
| 毛利 | 赚了多少差价 | `SalesOrder.amount - Cost.amount` |
| 材率 | 投进去100kg出了多少成品 | `output_weight / input_weight × 100%` |
| 磅差 | 实际重量和单据重量的差 | `actual_weight - theoretical_weight` |
| 凭证 | 会计的"借"和"贷" | 每笔业务映射到科目增减 |