财务模块 · 基础知识与两步走策略

> 给Kevin用,看懂就能跟祥哥/敏姐夫聊到点上。

> 你不是会计,不需要懂借贷——看懂钱从哪里来、到哪里去就够了。

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第一部分:三大报表是什么(跟客户聊必备)

报表1:利润表(月/年赚了多少钱)

一句话:收入 - 成本 - 费用 = 赚了多少

当月收入:卖了铜材  ¥2,000,000减:  铜材成本      ¥1,500,000  ← 买铜花了多少钱减:  加工费        ¥  100,000  ← 分切/剪切费用减:  工资房租等    ¥  200,000  ← 管理费用减:  运输费等      ¥   50,000  ← 销售费用─────────────────────────────────= 净利润:          ¥  150,000

数据来源:100%来自进销存——收入=销售出库单,成本=出库铜材的进价,费用=日常支出记录。

今宽场景:月底打开系统,点一下"利润表",自动算出这个月赚了15万还是亏了5万。不用再"盘点库存粗略估算"。

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报表2:资产负债表(这一刻公司值多少钱)

一句话:我的东西 - 我欠的 = 属于老板的

我的东西(资产):  银行存款    ¥  500,000    ← 账户里的现金  应收账款    ¥  800,000    ← 客户欠的货款  铜材库存    ¥1,200,000   ← 仓库里的铜  设备        ¥2,000,000   ← 厂房设备  合计        ¥4,500,000我欠的(负债):  应付供应商  ¥  300,000   ← 要付给供货商的钱  合计        ¥  300,000属于老板(权益):  老板投的钱  ¥1,000,000  赚的未分的  ¥3,200,000   ← 历年利润结余  合计        ¥4,200,000资产负债表恒等式:  资产(450万) = 负债(30万) + 权益(420万)  永远相等,所以叫"平衡表"

今宽场景:想融资or跟股东汇报时,打开资产负债表——"公司现在有450万资产,欠了30万,净资产420万",数字说话。

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报表3:现金流量表(钱到底去哪了)

一句话:利润表说"赚了15万",但银行账户余额没变——钱去哪了?

一、经营流入流出  收客户货款      ¥1,800,000  付供应商货款     ¥1,200,000  付工资/费用      ¥  300,000  经营净额        ¥  300,000二、投资流入流出  买设备           ¥ -500,000  投资净额        ¥ -500,000三、筹资流入流出  银行贷款         ¥  200,000  还银行利息       ¥  -20,000  筹资净额        ¥  180,000当月现金净变化    ¥  -20,000═══════════════════════════利润表说"赚了15万"   ← 客户欠钱没到账但现金少了2万        ← 买了设备花了50万

为什么重要:很多公司利润表好看但倒闭了——因为钱没收回来。这个表告诉你"赚的钱是不是真金白银"。

今宽场景:月底一看现金表——"哦,这个月账面赚了15万,但买了50万的设备,实际现金还少了2万。"心里有数。

跟祥哥聊的时候这样说

> 「祥哥,三大报表就是:①利润表告诉你赚了多少 ②资产负债表告诉你家底多厚 ③现金流量表告诉你钱在哪。协宸这些都有,但你们没用——因为数据没录进去。我们的系统只要你正常发货进货,这些表自动就出来了,不用你再录一次。」

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第二部分:两步走策略(财务视角)

第一步:今宽版(业务财务)

> 核心逻辑:不做「会计」,只做「记账」。

> 进销存每发生一件事,财务这边自动记一笔应收应付。

包含5大子模块

#模块本质今宽场景
1**应收管理**系统自动记"客户欠我多少"发货→自动产生一笔应收款→客户打款→核销→欠款更新
2**应付管理**系统自动记"我欠供应商多少"入库→自动产生一笔应付款→到期提醒→审批→打款
3**成本核算**算清楚每单赚了多少出库时自动算:这单铜材成本+加工费-废料回收=真实毛利
4**利润报表**月/季度汇总赚赔收入-成本-费用=利润,自动出,不用手工算
5**发票跟踪**记每单开票了没已开/未开/客户不要票,年底查发票一目了然
6**代账导出**给代账公司数据月底一键导出Excel,发邮件搞定

不做的事

  • ❌ 不做总账(会计科目表)
  • ❌ 不做借贷凭证
  • ❌ 不做三大报表
  • ❌ 不做多公司核算
  • > 为什么不做:今宽现在是代账公司做账,我们不需要做总账凭证。只要把应收/应付/成本/利润算清楚了,代账公司拿到数据自己做凭证就行。

    数据流(从进销存自动流入)

    你的进销存操作             财务自动记录─────────────────────────────────────────────采购入库 →              自动增加对供应商的应付款出库发货 →              自动增加对客户的应收款                           自动核算该单的铜材成本分切加工 →              自动核算加工费(元/kg)废料处理 →              废料变现记现金收入                           废料抵货款减少应付款客户打款核销 →          应收款减少供应商付款 →            应付款减少月底 →                  自动汇总利润报表季度/年底 →             导出代账数据

    跟祥哥聊的时候这样说

    > 「祥哥,第一步就是帮你把账算清楚——客户欠你多少、你欠供应商多少、每单赚多少、月底自动出报表。你不需要学会计,正常发货进货就行,系统自动记账。」

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    第二步:产品化版(专业财务层)

    > 核心逻辑:从「记账」升级到「会计」。

    > 进销存每笔操作自动生成会计凭证(借贷),系统自己出三大报表。

    新增5大子模块

    #模块本质谁需要
    1**总账管理**会计科目+科目余额+试算平衡有专职会计的企业
    2**自动凭证**每笔业务→自动生成借/贷分录需要做会计凭证的企业
    3**三大报表**利润表+负债表+现金流表需要对外报表的企业
    4**多公司账套**合肥/东莞各一套账,可合并集团型企业
    5**期间结转**月底/年底结转有结账需求的企业

    第一步 vs 第二步 对比

    对比维度第一步(今宽版)第二步(产品化版)
    用户老板/财务文员专业会计
    产出客户欠款/供应商应付款/每单利润标准会计凭证+三大报表
    税务代账公司处理系统可直接报税
    复杂度🟡 中等(CRUD为主)🔴 高(借贷逻辑+过账)
    对今宽✅ 当前够用⏳ 等需要时再升级
    对产品化✅ 其他铜材厂需要这个

    第二步什么时候需要

    今宽现在不需要第二步,因为:

    1. 代账公司在做总账和报税

    2. 没有专职会计操作借贷凭证

    3. 交税靠代账公司,不是靠自己

    但如果你想把这个系统卖给其他铜材厂,第二步是必备的——因为大部分厂有自己的会计,他们需要系统能出标准财务报表。

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    第三部分:跟祥哥对账时聊什么

    祥哥关心的(按优先级)

    优先级问题对应我们做什么
    🔴 最高客户欠多少钱?谁欠的?多久了?第一步·应收管理
    🔴 最高供应商要付多少钱?什么时候到期?第一步·应付管理
    🔴 最高每单赚不赚钱?赚多少?第一步·成本核算+利润报表
    🟡 中月底对账能不能自动出单?第一步·对账单/代账导出
    🟢 低能不能出正规财务报表?第二步·三大报表(暂不需要)

    你要问祥哥的三个问题

    1. 「协宸的应收应付客户和供应商都录进去了吗?能看到欠款汇总吗?」

  • 如果有 → 他们的基础数据在,迁移就行
  • 如果全部没录 → 我们的系统从头开始
  • 2. 「月底你们怎么算利润?代账公司给报表吗?」

  • 代账公司给 → 我们不需要做三大报表
  • 不看报表 → 更要做第一步(帮他们看到数据)
  • 3. 「客户欠款最长拖多久?有没有超过半年的?」

  • 有 → 账龄分析功能对他们很有价值
  • 没有 → 基本应收功能就够了
  • 报价话术

    > 「祥哥,财务这块我分两层跟你说。

    >

    > 第一层是业务财务——客户欠多少、供应商要付多少、每单赚不赚钱,这些我包在当前合同里了。你做正常业务,系统自动记账。

    >

    > 第二层是专业会计——借贷凭证、三大报表、税务对接。这个今宽现在不需要,因为代账公司在做。如果以后你自己招了会计需要这套,到时候再加也不迟。

    >

    > 你看第一层够不够?够的话合同可以签了。」

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    附录:财务术语速查(给AI Coding用的)

    术语其实就是对应到代码就是
    应收账款(AR)客户欠我的钱`SalesOrder.amount - Collection.amount`
    应付账款(AP)我欠供应商的钱`PurchaseOrder.amount - Payment.amount`
    核销收到钱了,勾销这笔债更新`order.payment_status`,更新`client.arrears`
    账龄这笔钱拖了多久了`now - order.delivery_date`,按30/60/90天分组
    成本核算算这个订单花了多少钱铜材成本(批次进价)+加工费(元/kg)-废料回收
    毛利赚了多少差价`SalesOrder.amount - Cost.amount`
    材率投进去100kg出了多少成品`output_weight / input_weight × 100%`
    磅差实际重量和单据重量的差`actual_weight - theoretical_weight`
    凭证会计的"借"和"贷"每笔业务映射到科目增减